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快表使用心得
显示全部楼层 倒序浏览 发表日期 2017-11-05 19:50:23 6762次阅读 5次回复
本帖最后由 qingdaobear 于 2017-11-6 11:22 编辑

先来个系统截图,正好20个模版。

系统截图

系统截图

系统主要划分了 固定资产,车辆管理,租房管理和办公用品,主要应用于行政人事部,只所以做这个系统,是因为行政人事部在日常管理中发现,有些数据不是很统一,虽然有ERP系统,但是有些数据无法分析,所以萌发了制作个专用系统的念头,因为公司所有的电脑都是笔记本,而且人员流动大,经常出现笔记本交接比较混乱,不知道谁拿走了,下一个人给了谁,特别是笔记本采购的时候都是一批一买都是一个型号的,只知道这个人拿了哪个型号的,但是不知道对应哪个,所以还需要进行笔记本SN管理

嘻嘻,语言组织能力有限,可能写的不是那么有文采,也不知道我是不是第二个写心得了,看了第一位写的心得,觉得写的真棒。

我是2015年就注册了快表了,知道快表是一个很偶然的机会,是在实施ERP的时候知道的,当时也没在意,因为ERP系统能满足了当时的需求,虽然注册了论坛,但是也只是看看内容,还没动手自己去做,另外一个很重要的原因,excel玩的不是很溜,所以虽然知道只要懂excel、懂业务就能开发自己的定制系统。

也就是在今年,erp系统运行了很长一段时间了,系统里面也有了很多数据了,但是还是有些地方缺少一些功能,举个栗子,虽然报销系统能够知道啥时候买了啥笔记本,但是并不知道这些笔记本都是谁用了,哪天领的,哪天交回的,在这2年对快表的了解中,知道可以自己做个固定资产管理系统,所以9月份的时候就萌生了个想法,想用快表自己做个专用系统,对现有的ERP系统做个补充。

这个时候,遇到的第一个事情就是excel真的是玩的不转,也就是用excel打开文件,看看里面写的啥,真的是不知道如何下手,这个时候一片文章,给了我的建议http://bbs.kuaibiao.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=3854&highlight=%D1%A7%CF%B0

既然excel不懂,就先研究excel,在京东上买了本书https://item.jd.com/12098139.html,然后又在excelhome论坛发现了几本不错的书,哈哈,去京东上一看都有,但是都不便宜,还有就是纸质书带起来不方便,就下载了相关的电子书,京东买的书,我天天背着,在车上看,不断的看,晚上看,看了以后才发现,excel原来有这么多功能,平时都没用上,或者是用最最原始的办法使用,真是汗然。


书不断的看,然后把快表网站上的视频教程转存到百度云,这样就可以随时用手机看了,也不管会不会,先从第一个视频开始看,而且每次看都有新的收获,新的知识点,就这样看书看视频,excel算是入门了,当然也就是知道了excel原来还有这么多的功能,但是当把书放下电脑一操作,还是不知道应该按哪里,所以对于说明书,我一贯认为应该看三遍,所以第一遍看完以后,还是不会动手,也是正常的,这个时候,开始了看第二遍excel书籍,但是这一次就是遍看书遍动手操作,不过这样就进度慢了很多,因为第一遍就是通读,知道了有哪些功能,哪些设置,这样就可以应用的时候心里知道可以用哪些,就是不会可以去哪里找。

就这样在不断的学习中,我同时开始了搭建运行环境,先用个笔记本不断的安装,不断的实验,然后开始在正式的VMware vSphere环境中,开始准备正式环境,其实想把快表玩的更加溜,还需要学习很多相关的网络知识用以补充。

安装win2008R2,MS sql 2005,安装快表,基本环境已经搭建好了。

不过我走的第一个模版还不是固定资产系统,因为偶然发现了个系统有车辆管理系统,每个模块都是我需要的,因为我们公司也有好多车,每个车都需要保养加油,虽然报销系统能够知道哪个车加油了,哪个车保养了,但是不知道具体的保养情况,加油情况,所以就先用快表做个车辆管理。

QQ截图20171105202440.jpg


下手做车辆管理的时候,就预先自我先做好方向,能选择的就不填写,这样能够保证用户填报的时候格式都是一样的,所以这样时候就用到了列表、构建下拉和数据有效性,在这里需要感谢论坛和QQ群里面的各位大神,帮忙解决了很多的问题。

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有了车辆管理以后,对于快表的基本使用已经用了很多了解,接下来就开始做固定资产管理

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QQ截图20171105203959.jpg

这些表格完全可以提供基础数据的录入,当数据量足够大的时候,就可以再做个汇总表,按照自己的需求,汇总各种信息,比如某个车加了多少汽油,跑了多少里程,其实也就是现在流行的大数据分析,BI分析。

做完了车辆管理,对于使用快表的信心大增,正好公司还租了几个房子供员工使用,遇到个问题,房子啥时候到期,房东是谁,都有谁住在里面,信息掌握的不是很好,虽然报销系统能够解决一部分问题,但是相关管理还是不到位。所以就就着快表使用的东风,又做了个租房管理模块


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开始设计的时候,是把人员信息放在租房登记表里面的,但是发现这样不是很方便,无法统计相关的人员信息,所以就把人员信息单独放到另外一个模版里面,这里需要多谢一下小洪同学,买了他做的一个行政管理系统,把他的每个模版研究了一下,很是大开眼界,为以后的开发扩展了思路。
QQ截图20171106094533.jpg

有了人员登记模版以后,就可以基于数据加注标签
QQ截图20171106094546.jpg
这样就很方便的就知道了谁在住,谁已经退宿了,异常方便


其实有了基础数据以后,每个系统都可以增加汇总模块,而且是按照你自己想的增加,你想展示哪些就展示哪些,太方便了,以前这些都需要程序员码代码,现在我也可以自己实现

有了前面的基础,哈哈,开始弄固定资产管理。
QQ截图20171106095520.jpg
做了2个模版,一个是用来做数据录入,一个是用来做数据统计的
QQ截图20171106095550.jpg
QQ截图20171106095601.jpg

数据录入是按照要求录入很多详细信息,但是再做汇总表格的时候,就不需要这么多的数据了
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以上几个系统都相对比较简单,也没用到回写、传递等功能,但是有了这几个模块的制作,对于后续的制作大有帮助,也因此开始了办公用品管理

QQ截图20171106110202.jpg

QQ截图20171106110224.jpg
这个就是用的论坛现成的供应商信息,稍微改动了一下

QQ截图20171106110245.jpg

货品信息,开始的时候没有状态选项,但是为了再减少打开列表的时候的刷新速度,做了个选择,在用和停用,屏蔽停用的不显示,不过我在写这个文章的时候,突然发现其实用复选框更简单,直接打对钩就可以了,做下拉选择的时候,因为框的空白的,会造成大家不知道这里还需要选择,当然这里可以做必填

QQ截图20171106110340.jpg
QQ截图20171106110401.jpg

入库出库,表间公式就比较多了,有列表、回写,还有传递,一开始没做传递,再使用过程中,新建供应商和商品需要到另外一个页面,不是很方便,嘻嘻,多看说明书有好处,知道了传递功能,这样就不用离开填报页面就可以完成新建。

一共20个模版都用全了。但是学习无止境,还得再看说明书看视频,多看多练必有收获。
















你做得系统真漂亮
过奖了,我觉得你做的更好,还得向你学习
学习了。感谢分享
xuxiansheng

2022-11-27 12:12:56

做的很漂亮很好 好好

精彩评论5

admin

2017-11-5 19:51:36

期待更新......
你做得系统真漂亮
过奖了,我觉得你做的更好,还得向你学习
学习了。感谢分享
xuxiansheng

2022-11-27 12:12:56

做的很漂亮很好 好好
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