[实例] 中小民营企业信息化转变道路上的得力助手——“快表”

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发表于 2019-11-19 17:32:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、环境背景
    2017年9月从上海回到温州,从从事的物流自动化集成顾问咨询工作,自我转型成为中小企业精益生产顾问工作。温州当地的民营企业从事机械加工、整机生产制造对外贸易的企业很多,企业初创团队成员年龄集中在35~60岁之间,大多数企业都是从小作坊、泥腿子,借助改革开放的先潮抓住了当时的机遇赚取了第一桶金,随着资本的积累企业生产规模的扩充,越来越多企业业务量上去了,但到了年底核算净利润却没有业务增量那么喜人。原因出在企业内部资源配置失衡内耗严重;管理方式粗犷,中低层管理人员文化水平能力偏低、整体企业信息化程度接近原始(很多企业连纸单或者Excel都没有去做统计),经常性出现大领导空降到车间一线“指导工作”,导致权责混乱,职能部门能力弱化低下,公司上下都指望一个人或某几个人拍板才能动作运转。
    2017-2018年10月通过个人对Excel的兴趣,为企业制作生产订单排程台账、仓库电子台账、采购跟催台账,但是却遇到了诸多瓶颈,如多人维护Excel表格,数据录入的时效性无法把控,数据的有效性不可确定,因为修改操作没有系统记录,随着明细函数到达万行以上,Excel表格的计算效能开始下降,最大的难关还是做MRP计算,统计分析需要操作表格的人的个人能力极强,而这样的一个人他对生产物料的知识是匮乏的,短期也无法培养出一个PMC。2018年10月份开始寻访接触企业管理软件的供应商,市面上成熟的ERP、MES、PLM系统很多,但这些软件的匹配度与传统机械行业的运营管理现状有很大的偏离,若需要其针对性的开发调整,费用又不是中小企业原因去承当的。但多数企业老板渴望系统又惧怕投入的原因有二,一是投入了大量资金是否有收益未知(报价从十几万到几十万上百万上不封顶,最终这条路宣告失败,“一切向钱看齐”!!);二是中小民营企业处在上升期,其内部的运营方向经营战略变化调整的羁绊因素很多,使得其业务模式存在很大变数固化的版本不能灵活随着企业改变而改变,需要企业去适应软件,要软件适应企业后期的开发费用又是不小的一笔开支。正因为如此多的不确定、重资产使得轻资产灵活部署变化的快表这一款软件有了其生长发芽的土壤。
    自2018年10月14日和快表郭工处获得了企业版免费试用1月的试用权限,官网下载了教学视频从零开始接触快表软件,试用期间很多不懂的问题郭工也都有仔细解答,很快1月时间就过去了,在给公司领导汇报工作时,领导说先买500元3个月的体验套餐用到年底,和郭工沟通后使用期限延长到2019年2月5日,过完年回来领导打算再次续费500元延长使用期限,最终游说说服后同意购入了2月份开年的企业版,花费3万元使用至今。系统是在2019年3月份开始分阶段批次上线功能,并组织使用人员培训。

  

订单排程

订单排程
   

仓库电子台账

仓库电子台账

   QQ截图20191119163000.png
----------------------------------------------------以上内容,归结一句话“万事开头难”。----------------------------------------------------
二、系统设计方法
    ①企业管理系统设计,初期的架构一定要提前规划,不能盲目无目的的想到哪里做到哪里,起码的大的功能模块划分是必须要做,按项目进程来说,这一步算是立项,结合公司运营的现状从实际出发,界定系统的使用范围,定义使用的对象,功能等,如果你是一个不懂生产运营的IT,那一定要和公司的运营部门索取现有使用的流程表单等一切信息推荐一款软件 思维导图,用于做头脑风暴或者梳理问题想法很有用)。
    ②系统的实施导入上线步骤,要做到从点出发,以这个原点即某个部门开始,从此处延伸扩张,以点到面的去推动系统的导入进程;步子迈得快大了,实施落地的阻力就会很大,效果差发对的声音多,另外还要看被实施对象的执行力,如果有这较高的执行力的部门,即便三流的方案有这一流的执行力这件事也能做成,如果执行力低下又得不到领导支撑推动的话,实施将是系统最大的难点,软磨硬泡咬紧牙关也要推下去,一旦退缩了,后续想成功推上去的难度可能是几何级的上升。
    ③后期监事功能使用是否符合现场操作,如有影响效率或则违反操作的要尽量站在使用者的角度去思考问题,这样对自己的要求高了,用的人舒心了,才能更加有效的推动系统的整体部署以及工作效率的提升。
    ④设计问题和用户新需求一定要做区分,系统不可能一次性就做到尽善尽美,一定要把原功能需求和新需求做区分,新需求单独制定时间表,如果混搭执行将会大大阻碍初期系统建立的速度。
   

三、系统部分功能界面展示
①系统首页
微信截图_20191119171027.png

②系统目录树
微信图片_20191119170713.png

微信图片_20191119170720.png

③生产动态查询
微信截图_20191119171204.png

④发货动态查询
微信截图_20191119171252.png

⑤基础资料
微信截图_20191119171415.png

因制度问题,涉及的表结构等无法对外展示。

四、系统导入的成果
    对于个人:快表软件能让不懂开发的你,实现大多数的功能,我不懂开发只学过半学期SQL半学期C++,基本忘记光的那种,但是你在使用它的时候,会面临到自己很多的知识盲区,能激发你去自主学习,解决问题的能力。
    对于企业:能让原来信息化落地困难无从下手的不毛之地的,变成用数据管理说话的科学规善企业,让员工的绩效考核,部门月度总结、公司年度总结不在是苍白无力的文字和印象模糊评价分数,而是有确实可信的数据,图表预测规划未来。



个人对本企业使用快表的五年规划目标如下:
第一阶段:梳理内部业务流程用快表固化流程           (1-3年)
第二阶段:沉淀数据优化流程                                   (2-3年)
第三阶段:用户体验,功能效率                                (1-3年)
第四阶段:自有企业管理平台软件开发                      (3-5年后)

待企业进入第四阶段时,快表依旧发光发热,用于做数据报表分析系统,或则验证试验新业务模式等。







流程表单

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