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绝处又逢生!信息化路上的转折点---快表软件

2020-5-23 08:06| 发布者: admin| 查看: 1317| 评论: 0|原作者: hong90342
摘要: 一、故事由来 2019年3月一次朋友聚会,其中一名李姓好友是广东佛山从事于各类泵、阀门等机械零配件生产的公司,产品广泛应用于水利工程、制纸工程、酒店泳池工程、消防车系列、离心机技术工程、医药食品行业等;由 ...
一、故事由来
  2019年3月一次朋友聚会,其中一名李姓好友是广东佛山从事于各类泵、阀门等机械零配件生产的公司,产品广泛应用于水利工程、制纸工程、酒店泳池工程、消防车系列、离心机技术工程、医药食品行业等;由于本人是从事网络管理,安防监控工作的,也搞过一些年的行政管理工作,对计算机也懂一点,交谈中发现,对方正苦恼于订单管理跟进不及时;仓库混乱,技术掌握在一部分老员工中,薪资计算困难复杂,工具管理困难,报表反馈数据不准确等问题;


二、品牌厂商的软件绑架
由于该公司主营业务大部分来与品牌厂商的加工订单,2013年时候开始,便被要求购买了一个外包合作商的产能系统,功能我看了一下,也比较完善,物料信息,订单管理,BOM管理,工艺管理,生产管理,仓库管理等,看上去都是比较完善的,由于费用昂贵,及企业团队成员大多集中在35-50岁之间,实施效果不太好,而且计算机水平普遍比较低,当时碍于订单要求,上了这套系统,事后每年修修补补多次费用居高不下,虽然有补贴,但企业还是感到吃力,直到今年2019年3月,企业业务范畴及流程变更等各种因素影响,需要升级软件来配合业务,已经不需要绑架使用旧系统,但人员已经使用习惯了,及系统各种数据都在里面,造成一个升级昂贵,弃之可惜的难题;
  探究需求后,需要增加功能其实是每个模板加导出功能,方便文员做报表反馈,及一些常用的报表(大概报表就5个左右)。但看到报价单后吓了一跳,报价高达6W多元,虽然我不是开发出身,软件开发类基础基本也忘得干净了,可以说是0基础,但是增加5个报表,以及开通导出功能,竟然按照2人标准费用,按天计费收费6W,这真的有点欺负小白成分,因为此时我想到了快表,免费版都具备导出功能,一个用了6年多的系统,竟然没有导出功能!根据我快表多年的学习,一个导出其实就是一个SQL查询语句,然后把查询出来数据转换成表格,很简单就出来了!就根据我对快表认识,提出了一些简易和“愚见”,此时朋友也接受了,毕竟这一块他是空白的;
    然后开始访接触企业管理软件的供应商,市面上成熟的ERP、MES、PLM系统很多,但这些软件的匹配度与传统机械加工行业的运营管理现状有很大的偏离,若定制开发,费用又不是中小企业原因去承受的。但多数企业老板渴望系统又惧怕投入,一是投入了大量资金是否有有效(报价从十几万到几十万);二是企业信息化水平低,没专人负责,且系统太复杂,一线人员不会使用,大型系统需要配备相应业务,技术水平较高的人员,企业成本大大增加,而且需要企业适应软件等不确定因素,正因以上因素,快表得以大展拳脚!
ERP.jpg

旧系统的截图,没有导出功能!



三、下决心
  2019年3月最开始推荐了快表免费版,对文员日常使用报表进行简单的导入,定义字段等一系列操作,解决了管理层多处发送,文件重复,数据汇总困难的问题,把数据都填报到快表里集中管理查阅;2019年5月时候,经过多方对比,计划是采购一款成品制造业的软件使用,费用是3W左右;此时我萌生了一个大胆想法,想做一套像样的快表案例,便推荐了快表企业版,并且按照快表的标准计费,10人使用要不了3W,毛遂自荐抗下了这套系统开发。后面就是和官方沟通设计思路可行性,技术支持等一系列问题。


----------------------------------------------------------以上总结:快表是信息化穷途末路时候又一转折点--------------------------------------------------------   
四、系统介绍
     主要模块:基础资料、人力资源、采购管理、仓库管理、业务管理、财务管理、技术管理、生产管理、生产报表、各类报表
系统首页.jpg

系统首页

系统目录树.png

树目录1

系统目录树2.jpg

树目录2

销售订单.jpg

销售订单

指令单.jpg

生产指令单

生产进度.jpg

生产进度

工具库存明细.jpg

多维工具明细表

工艺路线.jpg

工艺路线表

毛胚入库.jpg

毛胚入库表

工具出库.jpg

工具出库登记



五、系统设计心得:

1.必须熟悉企业内部流程和制造过程,由于本人是行业小白,从开始看着简单,到最终实施上线,内有大知识,大学问,不是表面简单的出入库管理;

2.快表多维报表是一个很好很强大功能!一个看上去复杂的生产进度表,用多维报表,简单的拖拉一下字段就实现了,也是这个简单朴实的功能,让企业选择了快表!

3.在数据对接中,由于原系统使用的ORACLE数据库,期间对于ORACLE使用不熟悉,数据查询,还有表加密,软件商不提供表结构等因素,造成不少阻碍和走了弯路,最终通过自学使用ORACALE,语法和SQL基础大致一样,把旧系统的BOM和工艺数据导出,免去了数据不对称的麻烦。

4.由于人员计算机水平比较低,对开发者要求也提高了,为了简便简单操作,把复杂的过程交给软件,故此做生产管理运算时候,需要一定的SQL水平,如存储过程,视图,触发器等等,通过该系统开发,自身相应技能也得到提升(通过自学为主,购买一些自学课程及官方客服给与一定支持解决)

5.必须前期规划好系统结构,及开发先后的模板排序,由于之前急着上线,先做了一些进销存解决仓库问题,但由于业务不对接,和员工抗拒新知识等原因,系统实施前期并不太理想,后来好多地方推倒重来,功能做好后,实际使用也会出现很多习惯和录入不规范等问题,都得通过指引和规范制定要求和对系统做一些限制来管理。



六、导入系统后好处:

对于个人:快表软件对于不懂开发的我,实现具备开发的技能,虽然使用时候会遇到很多知识盲区,如SQL进阶技能,VBA等,但它能通过不断激发自己学习,解决问题能力得到不少的提升,对以后职业选择也增加一项技能;
对于企业:能以较低的入门门槛,实现自主开发/外包开发符合企业自身信息化要求的系统,不再受一些软件商绑架,及时得到信息化水平的提示,科学有效改善企业内部管理问题,如:业务跟进,财务款项跟进提醒,薪资绩效计算更加清晰明了,技术管理图纸,方法科学共享,减少技术难题解决方法掌握在一部分人手上。


目前系统需要完善地方还有很多,感谢快表给与一个这样平台,希望快表越来越好!越来越强大!

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