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高校学生公寓住宿管理系统

admin
2023-1-22 19:57 1443人浏览 0人回复
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摘要

学生公寓住宿管理系统简介高校学生住宿规模大、情况复杂,为了快速准确的掌握实时的学生住宿情况,抛弃在实际工作中的纸质作业,我们准备上一套基于互联网的学生信息管理系统。开始的时候有二个专业的软件公司为我们 ...

学生公寓住宿管理系统简介
高校学生住宿规模大、情况复杂,为了快速准确的掌握实时的学生住宿情况,抛弃在实际工作中的纸质作业,我们准备上一套基于互联网的学生信息管理系统。开始的时候有二个专业的软件公司为我们编制了系统,但是由于编制人员从专业的角度出发,不清楚操作流程,编制出的系统存在不容易上手、在基层推广使用难等问题,所以我们打算借助目前市场上流行的软件平台,自己开发。对比市场上众多的开发平台,发现快表具有操作简单、公式简明扼要、界面美观等特点,最终选用快表作为开发平台。由于是自己开发,完全可以根据实际工作需要,将重要的、急于解决的问题首先开发,在实际工作中再根据需要和现场反馈不断的增加功能,经过近2年的运行,软件功能基本上覆盖了公寓中心全部的工作内容,使工作变得轻松和高效。
现就本系统的几个重要模块加以说明

一、    进入首页
首页包含公告、任务、统计图表、视频、提醒事项、投诉表扬列表和导航模板,在导航模板中,罗列了平时工作需要的重要模板,所以进入系统后可以快速定位工作模块,免去了查找对应模板的麻烦,使工作更加快捷。
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二、公寓楼住宿情况平面图
为了直观的反应出住宿情况,平面图是最好的选择。打开平面图,马上可以看到各个宿舍的住宿情况,哪有空床位、空房间一目了然!
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图片进行了模糊处理

平面图的显示可以按照要求显示,可以按照年级、学院、是否毕业设置显示与不显示,很是灵活,房间号后字母”K”表示本房间已安装空调,”S”表示此房间为小房间。房号下卫生成绩根据各楼检查的情况实时更新,如不及格则红色显示。姓名前有字母”T”表示其为应退宿学生,红色显示,提醒楼管催其尽快退宿。在平面图中如需了解某一学生具体情况,可点击其姓名,也可以使用”查找与替换”快速定位在平面图中的学生。

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在学生详细情况表中可以对此学生进行退宿调宿对调床位查看缴费记录查看同宿舍同学等操作,这使得操作非常简单。基本上不使用键盘就可以完成简单操作,对于楼管的计算机操作水平不再有很高的要求。

三、信息查询
信息查询是管理中不可缺少的部分,在住宿管理系统中包含多种信息的不同种查询方法,可以非常快速的查到想要的信息结果。

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学生学籍查询,公寓管理系统与教务数据库内部已连接,可以方便的查询到住宿学生的学籍情况
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四、流程方面
目前系统中包含的流程有:材料申领、请假核准、月报表、零散安排入住、通知、维修上报等,基本涵盖了实际工作中需要申请的所有表单。
1、材料申购

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流转流程为:申请采购、领导审批、财务意见等,流程图为

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2、请假流程
    流程包括:申请填报、领导批准、销假、财务核算工资等
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流转顺序:
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五、分析图表
分析图表的作用是能直观的看到所要的结果,在实际工作中专门做了一个模块为数据分析:
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全面的涵盖了实际工作中需要的各种分析。
本月各组表扬分析:
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在住学生人数分析

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新生搬到按时统计分析

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综上所述,公寓住宿管理系统目前已全面满足使用需要,而且在经费投入方面非常少。同时,由于是自己编制,充分考虑到基层使用人员的计算机水平,尽可能的让系统取适应使用人群,使使用者有一个很好的体验,这样一个软件才能真正的用起来,发挥其应有的作用。再有由于是自己编制,在实际工作中有需要,可以很方便的加减功能。
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